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電子入札システムの利用方法

印刷ページ表示更新日：2023年3月10日更新

小千谷市の建設工事及び建設コンサルタント等業務における電子入札は、新潟県のシステムを共同利用し、「小千谷市電子入札運用基準」に則って行います。ここでは、電子入札の利用方法について説明します。

電子入札システムの「事前準備・利用者登録」

電子入札システムを小千谷市の入札で初めて利用するためには、あらかじめ「事前準備・利用者登録」が必要です。次の手順に沿ってご準備ください。

※利用者登録番号の交付、ICカードの発行は日数を要しますので余裕をもって準備してください。
※入札情報サービスのみをご利用の方は、以降の準備は必要ありません。

1 利用者登録番号交付申請

「利用者登録番号交付申請書」を市に提出し、利用者登録を行う際に必要となる「利用者登録番号」（各社に1つだけ割り当てる暗証番号）を事前に取得してください。申請書の様式は、以下からダウンロードしてご利用ください。

申請書の内容を市で確認した後、利用者登録番号を封書で通知します。

※申請は持参または郵送により受け付けます。
※通知は1～2週間程度で本社の住所へ送付します。
※申請書は必ず本社の代表者名で行ってください。押印は不要です。
※申請を行う時点で、ICカードを取得している必要はありません。
※紛失等の場合は、再度交付申請が必要です。番号は厳重に管理してください。

申請書の郵送先

〒947-8501　小千谷市城内2-7-5 小千谷市企画政策課財政係宛て

※封筒の表面に「利用者登録番号交付申請書在中」と記入してください。

2 パソコン・インターネット等の準備

電子入札や入札情報サービスでは、インターネットを介してデータのやりとりを行うため、インターネットに接続しているパソコンが必要です。パソコンの性能、ソフトウェアなどによっては接続できないことがあります。機器の構成や性能の要件について下のリンク先を参照のうえ、準備してください。「5事前検証ツール」も活用してください。

新潟県電子入札システムの機器要件（新潟県のホームページが開きます）

3 電子証明書（ICカード）の準備

電子入札システムでは、本人確認の方法として民間認証局が発行したICカードを使用します。対応できる民間認証局が複数ありますので、各社のホームページ等で費用やサービス内容を確認のうえ、購入してください。電子証明書の取得方法については、各認証局にお問合せください。問合せ先は下のリンク先に掲載されていますのでご参照ください。

JACICホームページ（コアシステム対応認証局お問い合わせ先一覧）（別の窓が開きます）

注意

小千谷市の電子入札では、ICカードの名義人は、契約締結権限を有する本店または営業所として入札参加資格者名簿に記載されている本店または営業所の代表者でなければなりません。また、利用者登録番号交付申請書に記載されている必要があります。

【事例】A建設株式会社

本社：新潟市
支店：小千谷支店（入札参加資格者名簿の住所欄に支店の所在地で「○○○委任」と登載されている。）
支店：上越出張所（入札参加資格者名簿に登載なし。）

のときの登録可否は以下の表のとおりです。

ICカードの名義	登録可否	理由
A建設株式会社代表取締役建設太郎	○	登録可能です。
A建設株式会社小千谷支店長小千谷二郎	○	登録可能です。
A建設株式会社上越出張所長上越三郎	×	契約締結権限がないため登録できません。
A建設株式会社小千谷支店営業課長城内四郎	×	代表者でないため登録できません。