郵送による転出証明書の請求

• すでに他市区町村への引越しを済ませている場合は、郵送で転出証明書を取り寄せることができます。
• マイナンバーカード・住民基本台帳カードを交付されている方は、郵送による届出の方法が一部異なります。詳しくはページ下部の「マイナンバーカード・住民基本台帳カードをお持ちの方の郵送による転出届について」の項目をご覧ください。

届出期間

引越しをした日から14日以内

届出人

郵送による転出証明書の請求ができるのは、原則として転出したご本人のみです。

必要なもの

必要事項を記入した郵送による転出届 [PDFファイル／131KB]に、以下のものを同封して請求してください。

• 返信用封筒（あて名、あて先を記載し、切手を貼ったもの。返送先はご本人あてです。）
• 運転免許証など本人確認書類のコピー
• 国民健康保険証（加入者のみ）
• 印鑑登録証（登録者のみ）

※転出証明書の交付手数料は無料です。

マイナンバーカード・住民基本台帳カードをお持ちの方の郵送による転出届について

マイナンバーカード・住民基本台帳カードを交付されている方が郵送で転出の届出をする場合、届出の方法が一部異なります。

• 原則として転出証明書は返送しませんので、返信用の封筒は不要となります。引越し先の市区町村にマイナンバーカード・住民基本台帳カードを持参のうえ、転入の届出をしてください。
• 引越し先の市区町村で転入の届出をする際、窓口で暗証番号（数字4ケタ）の入力が必要となります。

必要事項を記入した郵送による転出届 [PDFファイル／131KB]に、以下のものを同封して届出してください。

• 運転免許証など本人確認書類のコピー（マイナンバーカード・住民基本台帳カードの原本は同封しないでください。）
• 国民健康保険証（加入者のみ）
• 印鑑登録証（登録者のみ）

※転出の届出に手数料はかかりません。

※マイナンバーカード・住民基本台帳カードの暗証番号がわからない場合には、転出の届出前に所定の手続きが必要となります。詳しくはお問い合わせください。
※マイナンバーカード・住民基本台帳カードを紛失してしまった場合には転出証明書を送付いたしますので、転出届に紛失した旨を記載し、返信用の封筒を同封の上届出をして下さい。

郵送での請求先

郵便番号947-8501　新潟県小千谷市城内2-7-5　小千谷市役所市民生活課　市民係　あて