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マイナンバーカードの交付申請等受付時間を延長しています

印刷ページ表示 更新日：2024年4月1日更新

曜日を限定してマイナンバーカードに関する手続きの受付時間を延長しています。予約は不要ですので、必要書類などをご確認のうえご来庁ください。

対応日時

毎月第2火曜日・第4火曜日の午後7時まで

※上記以外については、平日（月曜日から金曜日）の午前8時30分～午後5時15分までとなります。

※休日の予約窓口については、「マイナンバーカードの休日予約窓口を開設しています」のページをご覧ください。

対応業務

  • マイナンバーカードの申請、交付
  • 電子証明書の新規発行、更新
  • 暗証番号の変更、再設定
  • マイナンバーカードと健康保険証の紐付け・公金受取口座の登録サポート

※マイナンバーカードと健康保険証の紐付け・公金受取口座の登録、コンビニ交付サービスなどの電子証明書のサービス利用は、電子証明書発行または更新後最大48時間経過しないと利用ができません。

窓口

小千谷市役所2階　市民生活課市民係
（午後5時30分以降は正面玄関下の1階入口からお入りください）

お持ちいただくもの

交付の場合

原則、本人から来庁・受け取りをしていただきます。ただし、長期入院、病気などやむを得ない理由でお越しになることが難しい場合に限り、代理人が受け取ることができます。（仕事の都合などでの代理人受け取りは不可）

必要な持ち物がそろっていない場合は交付することができません。あらかじめ以下の必要な持ち物をご確認のうえ、受け取りにお越しいただきますようお願いします。

窓口に来る方 お持ちいただくもの
交付申請者（本人）
  • 交付通知書（ハガキ）
  • 通知カード（忘れた場合は受け取りができません）
  • 住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）
  • 本人確認書類（Ａ書類1点またはＢ書類2点）
法定代理人と15歳未満の者及び成年被後見人
※法定代理人だけでなく、15歳未満の者及び成年被後見人（本人）もお越しください。
※法定代理人のみの来庁の場合は任意代理人となります。
  • 交付通知書（ハガキ）
  • 通知カード（忘れた場合は受け取りができません）
  • 住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）
  • 法定代理人の代理権を証明する戸籍謄本その他の資格を証明する書類（本籍地が小千谷市の場合や15歳未満の方と法定代理人が同一世帯で親子関係にある場合は不要）
  • 交付申請者（本人）の本人確認書類（Ａ書類1点またはＢ書類2点）
  • 法定代理人の本人確認書類（Ａ書類1点またはＢ書類2点）

法定代理人以外の任意代理人

※事前に窓口までお問合せ、ご相談ください。
  • 交付通知書（ハガキ）
  • 通知カード（忘れた場合は受け取りができません）
  • 委任状（交付通知書の委任状欄に必要事項を本人が記入したもの）
  • 住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）
  • 交付申請者（本人）の本人確認書類（1～3いずれか）
    1．Ａ書類2点
    2．Ａ書類とＢ書類それぞれ1点ずつ
    3．Ｂ書類3点（うち写真付きが1点以上）
  • 任意代理人の本人確認書類（1または2）
    1．Ａ書類2点
    2．Ａ書類とＢ書類それぞれ1点ずつ
  • 本人の来庁が困難であることを証明する書類（診断書、障がい者手帳、施設入所している事実を証する書類など）

申請の場合

本人からの来庁・申請をしていただきます。必要な持ち物がそろっていない場合は申請していただくことができません。あらかじめ以下の必要な持ち物をご確認のうえ、受け取りにお越しいただきますようお願いします。

窓口に来る方 お持ちいただくもの
申請者（本人）
  • 通知カード（お手元にない場合には予約時にご相談ください）
  • 住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）
  • 本人確認書類（1～3いずれか）
    1．Ａ書類2点
    2．Ａ書類とＢ書類それぞれ1点ずつ
    3．Ｂ書類2点（別途照会回答書の記入が必要になります）
    ※通知カードをお持ちの方のみ可
  • 顔写真1枚
    (申請前6カ月以内に撮影したもの。無地背景、無帽のもの
    大きさは縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルのもの。)
    ※庁舎内に証明写真機あり(有料)
法定代理人と15歳未満の者及び成年被後見人※法定代理人だけでなく、15歳未満の者及び成年被後見人（本人）もお越しください。
  • 通知カード（お手元にない場合には予約時にご相談ください） 
  • 住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）
  • 法定代理人の代理権を証明する戸籍謄本その他の資格を証明する書類（本籍地が小千谷市の場合や15歳未満の方と法定代理人が同一世帯で親子関係にある場合は不要）
  • 交付申請者（本人）の本人確認書類（Ａ書類1点またはＢ書類2点）
  • 法定代理人の本人確認書類（Ａ書類1点またはＢ書類2点）
  • 交付申請者(本人)の顔写真1枚
    (申請前6カ月以内に撮影したもの。無地背景、無帽のもの
    大きさは縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルのもの。)
    ※庁舎内に証明写真機あり(有料)
 

電子証明書の新規発行、更新手続きの場合

電子証明書の新規発行や更新の手続きの際には、マイナンバーカードとマイナンバーカードの券面入力補助暗証番号の確認できる書類をお持ちください。
暗証番号が分からない場合は、暗証番号の再設定の手続きが必要です。
カードの持ち主が来庁できない場合には、事前にご連絡ください。

暗証番号の変更、再設定の手続きの場合

マイナンバーカードおよび電子証明書の暗証番号の再設定の手続きの際にはマイナンバーカードと本人確認書類を1点お持ちください。
カードの持ち主が来庁できない場合には事前にご連絡ください。

本人確認書類一覧表

Ａ書類
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（顔写真つき）、運転経歴証明書（交付年月日平成24年4月1日以降）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳（顔写真付き）、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書
Ｂ書類 （「氏名と生年月日」または「氏名と住所」が記載された以下のもの）
官公署発行の身分証明書、書類が更新中の場合に交付される仮証明書や引換証類、地方公共団体が交付する敬老手帳、生活保護受給者証、健康保険証、介護保険証、医療受給者証、各種年金証書、年金手帳、母子健康手帳、子ども医療費受給者証、社員証、学生証、学校名が記載された各種証明書類、診察券（15歳未満に限る）、法定代理人や施設長が交付申請者の顔写真を証明したもの（下記の顔写真証明書様式をご使用ください）など

※本人確認書類は原本を確認します。
※有効期限があるものについては、有効期限内のものに限ります。

※本人確認書類は原本を確認します。
※有効期限があるものについては、有効期限内のものに限ります。
・顔写真証明書様式（法定代理人が証明する場合） [PDFファイル／48KB]

・顔写真証明書様式（施設長が証明する場合） [PDFファイル／47KB]

・顔写真証明書様式（介護支援員及び指定居宅介護支援業者の長が証明する場合） [PDFファイル／51KB]

・顔写真証明書記載例 [PDFファイル／247KB]

※記載方法などご不明の点があればお問い合わせください。

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